Avis de convocation
Assemblée générale ANNUELLE DU CAPMO,
30 septembre 2017,
2ème étage du 435 rue du Roi, À Québec
Québec, 31 août 2017
Mesdames et messieurs, chers membres du CAPMO,
Il me fait plaisir de vous convier à l'assemblée générale annuelle du CAPMO. Cette assemblée à caractère hautement démocratique est essentielle à la poursuite de nos activités. Plusieurs points primordiaux y seront traités tels que : L'adoption des États financiers 2016-2017, des prévisions budgétaires 2017-2018, du rapport d'activités 2016-2017 et du plan d'action 2017-2018. Mais le plus important point entre tous concerne l'élection de trois membres au conseil d'administration (C.A.) suivant le principe de rotation que nous avons adopté en 2014. En ce sens, nous vous prions de réfléchir à la possibilité de vous impliquer au sein de notre C.A. pour l'année 2017-2018 afin d'assurer la continuité de notre organisme. Nous vous attendons en très grand nombre pour une assemblée générale formée de gens exceptionnels. Un repas vous sera servi sur l'heure du midi.
L'engagement social est le meilleur moyen d'échapper au sentiment d'impuissance généralisé devant les politiques néolibérales imposées par nos gouvernements. Engagez-vous au C.A. du CAPMO pour continuer d'affirmer haut et fort qu'un autre monde est nécessaire et qu'ensemble il devient possible.
Pour le conseil d'administration du CAPMO
Yves Carrier
Coordonnateur
418-525-6187 poste 221
Ordre du jour au verso
Assemblée générale annuelle du CAPMO
30 Septembre 2017 au 435, rue du Roi, 2e étage
9h00: Accueil et bienvenue
9h30: Réflexion :
9h50: Ouverture de l'Assemblée générale
Proposition d'ordre du jour
1 - Nomination du président et du secrétaire d'assemblée
2 - Admission des nouveaux membres
3—Mot de bienvenue du Président du CA
4— Adoption de l'ordre du jour
5 - Adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale (24/09/2016)
10h45 Pause
6— Ratification des modifications au règlement numéro 3, telles qu'adoptées par le conseil d'administration le 28 août 2017. (Voir page jointe).
7— Ouverture des mises en candidature pour siéger au conseil d'administration
12h00 Dîner
8—Plan d'action 2017-2018
9—Rapport d'activités 2016-2017
10 - États financiers 2016-2017 vérifiés
11 - Nomination du vérificateur externe
12 - Prévisions budgétaires pour l'année à venir
14h30 Pause
13 - Ratification des actes des administrateurs
14 - Élection des membres du conseil d'administration
15 — Obstacles à l'implication du CAPMO l'été
16 - Évaluation de la rencontre
16h00 Levée de l'Assemblée
Avis de modification au règlement 3 des Règlements généraux du CAPMO
Résolution 2017-08-28-01 du Conseil d'administration du CAPMO du 28 août 2017 soumise pour ratification par l'assemblée générale du 30 septembre 2017.
Les articles concernés tels qu'ils apparaissent dans les Règlements généraux du CAPMO ratifiés en assemblée générale le 14 juin 2014 :
3.2 L'élection des membres du conseil d'administration a lieu annuellement. En vue d'assurer une continuité dans l'exercice du mandat du conseil, celui-ci est renouvelé par rotation, quatre membres venant en élection les années paires et trois membres les années impaires. et, pour les années subséquentes, ils reviendront en élection à la prochaine année paire ou impaire, selon le cas. (Pour l'année d'implantation de cette rotation, les membres venant en élection seront choisis par le conseil d'administration lors de la rencontre du c.a. préparatoire à l'a.g.a. de septembre).
3.3 Les membres du conseil d'administration ont un mandat d'une durée d'un an.
3.3.1 Le mandat peut être renouvelé pour 2 années consécutives, après quoi, un congé d'un an est nécessaire afin de siéger à nouveau sur le conseil.
Les articles concernés se lisent maintenant comme suit :
3.2 – L'élection des membres du conseil d'administration a lieu annuellement. En vue d'assurer une continuité dans l'exercice du mandat du conseil, celui-ci est renouvelé par rotation, quatre postes d'administrateur venant en élection les années paires et trois postes, les années impaires.
3.3 – Les membres du conseil d'administration ont, par conséquent, un mandat d'une durée de deux ans, renouvelable par élection.
3.3.1 Disparait.
Journée internationale pour l'élimination de la pauvreté
17 octobre 2017
